Δεν είναι λίστα. Είναι κανάλι είσπραξης.
Μέχρι σήμερα η λίστα δώρων ήταν χειρόγραφη δουλειά: το κατάστημα κρατούσε τα είδη σε ένα τετράδιο ή σε ένα excel, οι καλεσμένοι έπρεπε να περάσουν από το μαγαζί, και κάθε είσπραξη καταχωρούνταν με το χέρι. Ό,τι δεν προλάβαινε να έρθει, χανόταν.
Το Connectoras Lists αντιστρέφει τη ροή. Η λίστα ζει online, μοιράζεται με έναν σύνδεσμο ή ένα QR code, και ο καλεσμένος πληρώνει από το κινητό του — από όπου κι αν βρίσκεται, όποια ώρα κι αν είναι. Το κατάστημα δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτό για να εισπράξει.
Το κρίσιμο κομμάτι είναι τι γίνεται μετά την πληρωμή. Η επιβεβαίωση ενημερώνει τη λίστα, κλειδώνει ό,τι αγοράστηκε και κρατά το υπόλοιπο σωστό. Καμία διπλοκαταχώρηση, καμία διαφορά ταμείου στο τέλος της ημέρας.
Και δεν χρειάζεσαι ERP για να ξεκινήσεις: το Lists έχει δικό του back-office και στέκεται μόνο του. Αν έχεις ERP, η διασύνδεση το κάνει καλύτερο — τότε το ERP κρατά τα είδη, τις τιμές, τα αποθέματα και τα παραστατικά, και το Lists κρατά μόνο τα λειτουργικά δεδομένα: mappings, ουρές, logs, ρυθμίσεις και την κατάσταση της λίστας.
Το αποτέλεσμα για την επιχείρηση: μια νέα λειτουργικότητα που δεν την προσφέρει σχεδόν κανείς ολοκληρωμένα — και ένα κανάλι εσόδων που δουλεύει 24/7, χωρίς επιπλέον προσωπικό.
Στέκεται μόνο του. Συνδέεται αν θέλεις.
Το Lists δεν είναι πρόσθετο κάποιου ERP. Είναι πλήρης πλατφόρμα που μπορεί να δουλέψει μόνη της — και να συνδεθεί όταν και όπου χρειάζεται.
Αυτοτελώς — χωρίς ERP
Το Lists στήνεται και λειτουργεί μόνο του, με δικό του back-office για είδη και λίστες.
- Καμία προϋπόθεση λογισμικού από την πλευρά σου
- Δικό του back-office για είδη, λίστες και υπόλοιπα
- Ίδιες πληρωμές, ίδιες ειδοποιήσεις, ίδια εμπειρία για τον καλεσμένο
- Διασύνδεση αργότερα, όποτε το αποφασίσεις
Με οποιοδήποτε ERP που έχει API
Η λίστα τραβά τον κατάλογο από το ERP σου και γράφει πίσω κάθε συμμετοχή.
- Είδη, φωτογραφίες, τιμές & αποθέματα από το ERP
- Παραμετρικός τύπος παραστατικού ανά συμμετοχή
- Μία αλήθεια: το ERP κρατά τα εμπορικά δεδομένα
- Η διασύνδεση εξετάζεται κατά περίπτωση, ανά ERP
Με SoftOne — μηδέν χρόνος ανάπτυξης
Η διασύνδεση με SoftOne είναι ήδη έτοιμη και παραμετροποιημένη. Δεν «υποστηρίζεται» — υπάρχει.
- Η λίστα δημιουργείται στο κατάστημα, μέσα από σειρά παραγγελίας SoftOne
- Είδη, τιμές και αποθέματα απευθείας από το SoftOne
- Τμηματικές παραδόσεις από τα δελτία αποστολής Complete
- Χωρίς έργο ανάπτυξης — μόνο παραμετροποίηση
Όχι μόνο γάμος.
Μία πλατφόρμα καλύπτει κάθε αφορμή που φέρνει κόσμο στο κατάστημά σου — δεν χρειάζεσαι ξεχωριστό εργαλείο ανά περίπτωση.
Οι απεριόριστοι παραμετρικοί τύποι event ανήκουν στην έκδοση Complete. Η Essential καλύπτει έναν προκαθορισμένο τύπο λίστας, τη Γέννηση.
Λίστα γάμου
Το κλασικό σενάριο, χωρίς τετράδιο: οι καλεσμένοι επιλέγουν δώρο ή καταθέτουν ποσό και αφήνουν ευχές.
Γέννηση & βάφτιση
Λίστα βρεφικών ειδών με live αποθέματα — ό,τι αγοράζεται φεύγει αμέσως από τη λίστα.
Γενέθλια
Ένα δώρο μεγαλύτερης αξίας, πληρωμένο από πολλούς μαζί, αντί για δέκα μικρά.
Party & events
Συγκέντρωση συνεισφορών για μια εκδήλωση, με ξεκάθαρη εικόνα ποιος συμμετείχε.
Bachelor / bachelorette
Η παρέα βάζει από λίγα, το ποσό μαζεύεται online και το κατάστημα εισπράττει κανονικά.
Επέτειος
Λίστα με ημερομηνία λήξης, ώστε το δώρο να είναι έτοιμο την ημέρα που πρέπει.
Αποφοίτηση
Δώρα από συγγενείς και φίλους που βρίσκονται σε άλλη πόλη ή χώρα.
Εγκαίνια σπιτιού
Housewarming λίστα με οικιακά και λευκά είδη — απευθείας από τον κατάλογό σου.
Ονομαστική εορτή
Μικρότερη περίσταση, ίδια ροή: σύνδεσμος, κατάθεση, ευχή, παραστατικό.
Εταιρικά events
Συλλογικά δώρα ομάδας ή εταιρείας, με τιμολόγιο στο όνομα της επιχείρησης.
Δωρεές & έρανοι
Ανοιχτή συγκέντρωση ποσών για έναν σκοπό, με διαφάνεια στο τι μαζεύτηκε.
Κάθε άλλη αφορμή
Η λίστα είναι παραμετρική. Αν υπάρχει περίσταση, υπάρχει και λίστα γι' αυτήν.
Τέσσερα βήματα. Καμία χειροκίνητη καταχώρηση.
Το κατάστημα φτιάχνει τη λίστα
Από το back-office του Lists — ή, στη διασυνδεδεμένη λειτουργία με SoftOne, μέσα από συγκεκριμένη σειρά παραγγελίας. Με ERP, τα είδη και τα αποθέματα έρχονται από εκεί.
Μοιράζεται σύνδεσμος ή QR
Το ζευγάρι ή οι γονείς στέλνουν τον σύνδεσμο σε Viber, WhatsApp και email, ή τυπώνουν το QR στο προσκλητήριο.
Οι φίλοι καταθέτουν & αφήνουν ευχές
Διαλέγουν συγκεκριμένο δώρο ή ελεύθερο ποσό, πληρώνουν με κάρτα και γράφουν την ευχή τους. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή.
Υπόλοιπο — και αποτύπωση στο ERP
Το κατάστημα βλέπει το υπόλοιπο σε πραγματικό χρόνο. Με διασύνδεση ERP, κάθε συμμετοχή αποτυπώνεται με τον τύπο παραστατικού που ορίστηκε στην παραμετροποίηση.
Essential ή Complete.
Η ίδια βάση, δύο διαφορετικά εύρη. Η Essential καλύπτει έναν τύπο λίστας και τη χρηματική συμμετοχή. Η Complete ανοίγει τους παραμετρικούς τύπους event, τις ροές προϊόντων, τις δημόσιες σελίδες και το custom branding.
Μία λίστα, καθαρή ροή
1.000 € άδεια, εφάπαξ+ 49,90 €/μήνα συνδρομή (hosting, υποστήριξη, αναβαθμίσεις, νέες εκδόσεις) · τιμές χωρίς ΦΠΑ
- Ένας προκαθορισμένος τύπος λίστας: Γέννηση
- Χρηματική συμμετοχή με ευχή
- Πληρωμές Viva Smart Checkout
- Email ειδοποιήσεις
- Βασικό back-office
- Ελληνικά & Αγγλικά
- Βασική παραμετρική ροή SoftOne
- Branding Connectoras (όχι custom)
Κάθε event, όλη η ροή
2.000 € άδεια, εφάπαξ+ 49,90 €/μήνα συνδρομή (hosting, υποστήριξη, αναβαθμίσεις, νέες εκδόσεις) · τιμές χωρίς ΦΠΑ
- Απεριόριστοι παραμετρικοί τύποι event — γέννηση, γάμος, βάπτιση, baby shower, bachelor και οποιοδήποτε άλλο
- Αγορά και κλείδωμα συγκεκριμένου προϊόντος
- Πλήρης σελίδα γονέα / διοργανωτή & onboarding
- Πρόοδος χρηματοδότησης, ιστορικό συμμετοχών, τμηματικές παραδόσεις
- Δημόσια landing page & τοποθεσίες καταστημάτων
- Custom branding
- SMS ειδοποιήσεις & QR code κοινοποίησης
- EL · EN · RU · HE · AR με υποστήριξη RTL
- Πλήρης παραμετρική ροή SoftOne & ενσωμάτωση courier
| Χαρακτηριστικό | Essential | Complete |
|---|---|---|
| Τύποι λίστας | μία προκαθορισμένη — Γέννηση | απεριόριστοι παραμετρικοί τύποι event |
| Παραδείγματα event | Γέννηση | Γέννηση, γάμος, βάπτιση, baby shower, bachelor, και οποιοδήποτε άλλο |
| Χρηματική συμμετοχή με ευχή | Ναι | Ναι |
| Πληρωμές Viva Smart Checkout | Ναι | Ναι |
| Αγορά συγκεκριμένου προϊόντος | Όχι | Ναι |
| Κλείδωμα προϊόντος | Όχι | Ναι |
| Σελίδα γονέα / διοργανωτή | Όχι | Πλήρης |
| Σελίδα onboarding | Όχι | Ναι |
| Πρόοδος χρηματοδότησης | Όχι | Ναι |
| Ιστορικό συμμετοχών | Όχι | Ναι |
| Τμηματικές παραδόσεις | Όχι | Ναι |
| Δημόσια front / landing page | Όχι | Ναι |
| Τοποθεσίες καταστημάτων | Όχι | Ναι |
| Custom branding | Όχι — branding Connectoras | Ναι |
| Γλώσσες | Ελληνικά, Αγγλικά | EL · EN · RU · HE · AR |
| Υποστήριξη RTL | Όχι | Ναι |
| Email ειδοποιήσεις | Ναι | Ναι |
| SMS ειδοποιήσεις | Όχι | Ναι |
| QR code κοινοποίησης | Όχι | Ναι |
| Back-office | Βασικό | Πλήρες |
| Διασύνδεση SoftOne | Βασική παραμετρική ροή | Πλήρης παραμετρική ροή |
| Ενσωμάτωση courier στη ροή και στο dashboard | Όχι | Ναι |
Μετάβαση από Essential σε Complete
Η διαφορά της άδειας είναι 1.000 €. Δεν είναι όμως απλή ενεργοποίηση διακόπτη.
Η Complete έχει διαφορετική λειτουργική δομή: παραμετρικούς τύπους event, πρόσθετες δημόσιες σελίδες, dashboard διοργανωτή, προηγμένες ροές προϊόντων και εξατομικευμένο branding. Αυτά απαιτούν νέο κύκλο ανάλυσης και παραμετροποίησης — γι' αυτό η μετάβαση αντιμετωπίζεται ως νέο έργο και όχι ως αναβάθμιση πακέτου.
Λίστα, εισπράξεις και λογιστική — σε ένα.
Τα περισσότερα εργαλεία λύνουν ένα κομμάτι: ή την εμφάνιση της λίστας, ή την πληρωμή. Το Connectoras Lists καλύπτει ολόκληρη τη ροή, μέχρι το παραστατικό και τη λογιστική αποτύπωση στο SoftOne.
| Δυνατότητα | Απλή λίστα δώρων | Connectoras Lists |
|---|---|---|
| Online λίστα με είδη & φωτογραφίες | Ναι | Ναι |
| Online είσπραξη από τους καλεσμένους | Συχνά όχι | Ναι |
| Αγορά συγκεκριμένου δώρου ή χρηματική συμμετοχή | Το ένα από τα δύο | Και τα δύο (Complete) |
| Αποτύπωση κάθε συμμετοχής στο ERP | Όχι | Ναι — παραμετρικός τύπος παραστατικού |
| Είδη, τιμές & αποθέματα από το ERP | Όχι | Ναι, στη διασυνδεδεμένη λειτουργία |
| Κάθε περίσταση, όχι μόνο γάμος | Συνήθως μόνο γάμος | Ναι (Complete) |
| Πολυγλωσσικό με RTL | Σπάνια | 5 γλώσσες (Complete) |
| Λειτουργία χωρίς ERP | Ναι | Ναι — αυτοτελώς |
| Διασύνδεση με ERP όταν το θελήσεις | Όχι | Οποιοδήποτε ERP με API · SoftOne έτοιμο |
| Έλεγχος υπολοίπου πριν από τη χρέωση | Όχι | Ναι — απόρριψη πριν χρεωθεί η κάρτα |
| Τμηματικές παραδόσεις από τα δελτία αποστολής | Όχι | Ναι (Complete) |
Τι περιλαμβάνει.
Σύνδεσμος & QR codeComplete
Κάθε λίστα έχει δικό της σύνδεσμο· το QR code κοινοποίησης για προσκλητήρια, Viber και WhatsApp ανήκει στην Complete. Ο καλεσμένος δεν κατεβάζει τίποτα.
Ασφαλείς πληρωμέςEssential + Complete
Πληρωμή με κάρτα μέσω Viva Smart Checkout. Τα στοιχεία της κάρτας δεν περνούν ούτε αποθηκεύονται στο κατάστημα.
Δώρο ή χρηματική συμμετοχή
Η χρηματική συμμετοχή με ευχή υπάρχει και στις δύο εκδόσεις. Η αγορά και το κλείδωμα συγκεκριμένου προϊόντος ανήκουν στην Complete.
Έλεγχος υπολοίπου σε πραγματικό χρόνοEssential + Complete
Ποσά που υπερβαίνουν το υπόλοιπο απορρίπτονται πριν από τη χρέωση. Με μηδενικό υπόλοιπο η λίστα κλειδώνει — δεν μένει ανοιχτή ανεξέλεγκτα.
Ευχές
Κάθε κατάθεση συνοδεύεται από μήνυμα. Το ζευγάρι ή οι γονείς βλέπουν ποιος έδωσε τι και τι έγραψε.
Ειδοποιήσεις email & SMS
Τα email υπάρχουν και στις δύο εκδόσεις· τα SMS στην Complete. Ενημέρωση σε κάθε νέα συμμετοχή — στο κατάστημα και στους δικαιούχους της λίστας.
Back-office καταστήματος
Διαχείριση λιστών, παρακολούθηση εισπράξεων, υπόλοιπα και ιστορικό ανά λίστα. Βασικό στην Essential, πλήρες στην Complete.
Γλώσσες & RTL
Essential: Ελληνικά και Αγγλικά. Complete: EL · EN · RU · HE · AR, με σωστό RTL layout για Εβραϊκά και Αραβικά.
Παραστατικά — παραμετρικά
Στη διασυνδεδεμένη λειτουργία, ο τύπος παραστατικού και η λογιστική αποτύπωση κάθε συμμετοχής είναι παραμετρικά και οριστικοποιούνται κατά το field mapping, μαζί με τον λογιστικό σας σύμβουλο.
Τμηματικές παραδόσειςComplete
Τα δελτία αποστολής του SoftOne ενημερώνουν ανά είδος τις παραδοθείσες και τις εκκρεμείς ποσότητες στο dashboard.
Custom branding & δημόσια σελίδαComplete
Δική σου εμφάνιση, δημόσια landing page και τοποθεσίες καταστημάτων. Στην Essential η εμφάνιση φέρει branding Connectoras.
Ενσωμάτωση courierComplete
Η αποστολή μπαίνει στη ροή και στο dashboard της λίστας, χωρίς ξεχωριστό βήμα.
Οι ροές, γραμμένες πριν γίνουν πρόβλημα.
Μια λίστα δώρων αγγίζει χρήματα τρίτων. Οι παρακάτω ροές είναι ορισμένες από την αρχή — δεν αποφασίζονται την ώρα που κάτι πάει λάθος.
Χρηματική συμμετοχήEssential + Complete
Ο φίλος καταθέτει ποσό με ευχή μέσω Viva Smart Checkout. Η επιβεβαίωση της πληρωμής ενημερώνει τη λίστα και δημιουργεί την αντίστοιχη αποτύπωση στο SoftOne.
Αγορά συγκεκριμένου προϊόντοςComplete
Ο φίλος εξοφλεί την αξία ενός είδους και το είδος κλειδώνει, με ένδειξη αγοραστή σύμφωνα με την επιλεγμένη εμφάνιση ονόματος. Κανείς δεν το αγοράζει δεύτερη φορά.
Έλεγχος υπολοίπου σε πραγματικό χρόνοEssential + Complete
Ποσά που υπερβαίνουν το υπόλοιπο της λίστας απορρίπτονται πριν από τη χρέωση — όχι μετά, με επιστροφή. Όταν το υπόλοιπο φτάσει στο μηδέν, η λίστα κλειδώνει.
Τμηματικές παραδόσειςComplete
Τα δελτία αποστολής του SoftOne ενημερώνουν ανά είδος τις παραδοθείσες και τις εκκρεμείς ποσότητες στο dashboard. Η λίστα δεν χρειάζεται να παραδοθεί με μία κίνηση.
Παραστατικά
Ο τύπος παραστατικού και η λογιστική αποτύπωση κάθε συμμετοχής είναι παραμετρικά. Οριστικοποιούνται κατά το field mapping, σε συνεργασία με τον λογιστικό και φορολογικό σύμβουλο της επιχείρησης.
Ακύρωση ή λήξη λίστας
Η επιστροφή χρημάτων γίνεται αποκλειστικά μέσω Viva και διεκπεραιώνεται από το κατάστημα· εναλλακτικά τηρείται πιστωτικό υπόλοιπο. Η εμπορική πολιτική επιλέγεται από το κατάστημα κατά την παραμετροποίηση.
Επιστροφές
Εκτελούνται από το κατάστημα μέσα από τη Viva, αποτυπώνονται στο SoftOne και ενημερώνονται στο Lists από το back-office.
Chargebacks
Διαχειρίζονται από τη Viva. Η οικονομική έκβαση είναι εκτός ελέγχου της Connectoras — το back-office επιτρέπει την αντίστοιχη ενημέρωση της λίστας.
Τρεις πλευρές. Όλες κερδίζουν.
Για το κατάστημα
- Νέο κανάλι εσόδων που δουλεύει και με κλειστό μαγαζί
- Μηδέν χειροκίνητη καταχώρηση εισπράξεων
- Λόγος να επιστρέψει ο πελάτης — και οι καλεσμένοι του
- Καθαρή εικόνα ανά λίστα: τι μαζεύτηκε, τι εκκρεμεί
Για το ζευγάρι / τους γονείς
- Φτιάχνουν τη λίστα μία φορά και τη στέλνουν παντού
- Βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τι έχει καλυφθεί
- Διαβάζουν τις ευχές συγκεντρωμένες
- Χωρίς διπλά δώρα και χωρίς αμήχανες ερωτήσεις
Για τους φίλους
- Δίνουν δώρο από το κινητό, σε ένα λεπτό
- Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, χωρίς επίσκεψη
- Ξέρουν ότι το δώρο είναι όντως αυτό που θέλουν
- Βλέπουν τη λίστα στη γλώσσα τους
Δύο γραμμές. Τίποτα κρυφό.
Μία εφάπαξ άδεια ανάλογα με την έκδοση, και 49,90 € τον μήνα που κρατούν το προϊόν ζωντανό. Όλες οι τιμές χωρίς ΦΠΑ.
Διασύνδεση με ERP
Με SoftOne η διασύνδεση είναι έτοιμη και παραμετροποιημένη — δεν χρειάζεται έργο ανάπτυξης.
Για άλλο ERP που διαθέτει API, η διασύνδεση εξετάζεται κατά περίπτωση. Και φυσικά το Lists λειτουργεί και χωρίς κανένα ERP.
Credits για SMS & email
Ένα SMS κοστίζει 60 credits, περίπου 0,06 €. Ένα email 2 credits, κάτω από 0,003 €. Βασική ισοτιμία 700 credits = 1 € (πακέτο Mini· τα μεγαλύτερα πακέτα έχουν καλύτερη ισοτιμία — δες το pricing).
Τα credits αγοράζονται κατ' επιλογήν και δεν λήγουν. Δεν περιλαμβάνονται οι προμήθειες της Viva ούτε οι εργασίες στο theme του e-shop.
Το όνομα του φίλου είναι δική του απόφαση.
Στην έκδοση Complete, όπου υπάρχει δημόσια εμφάνιση συμμετοχών, ο χρήστης επιλέγει πώς θα φαίνεται.
- Πλήρες όνομα, μικρό όνομα ή ανώνυμη εμφάνιση — επιλογή του χρήστη.
- Το κατάστημα είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας, η Connectoras Εκτελών.
- Υπογράφεται DPA πριν το go-live.
- Τα στοιχεία της κάρτας εισάγονται στο περιβάλλον της Viva — δεν περνούν ούτε αποθηκεύονται στο κατάστημα.
Δες επίσης: GDPR · Πολιτική Απορρήτου.
Διάκριση: Best Vertical Solution 2018 Μέλος του δικτύου μεντόρων The Masters SoftOne από το 2005 — δες ποιοι είμαστε
Δες το τώρα, από κάθε πλευρά.
Ίδιο περιβάλλον με το πραγματικό — δες τη ροή από το κατάστημα, από το ζευγάρι και από τον καλεσμένο.
Ό,τι ρωτούν συνήθως.
Τι είναι το Connectoras Lists;
Το Connectoras Lists είναι αυτοτελής πλατφόρμα λίστας δώρων για καταστήματα: λίστα γάμου, λίστα βάπτισης, λίστα γέννησης, baby shower, bachelor και κάθε άλλο event. Λειτουργεί stand-alone, χωρίς κανένα ERP. Διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP που διαθέτει API, και με το SoftOne η διασύνδεση είναι ήδη έτοιμη και παραμετροποιημένη — μηδέν χρόνος ανάπτυξης.
Πώς φτιάχνω λίστα γάμου για το κατάστημά μου;
Το κατάστημα δημιουργεί τη λίστα από το back-office του Lists — ή, στη διασυνδεδεμένη λειτουργία με SoftOne, μέσα από συγκεκριμένη σειρά παραγγελίας. Το ζευγάρι παίρνει σύνδεσμο (και QR code στην έκδοση Complete) και τον στέλνει στους καλεσμένους. Οι φίλοι καταθέτουν ποσό με ευχή ή αγοράζουν συγκεκριμένο δώρο μέσω Viva Smart Checkout, και το κατάστημα βλέπει το υπόλοιπο σε πραγματικό χρόνο.
Πόσο κοστίζει μια λίστα γάμου online;
Η άδεια Complete κοστίζει 2.000 € εφάπαξ και η συνδρομή 49,90 € τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ. Για λίστα γάμου χρειάζεται η έκδοση Complete, γιατί η Essential καλύπτει έναν μόνο προκαθορισμένο τύπο λίστας, τη Γέννηση.
Πόσο κοστίζει μια λίστα γέννησης;
Η άδεια Essential κοστίζει 1.000 € εφάπαξ και η συνδρομή 49,90 € τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ. Η Essential καλύπτει ακριβώς αυτό: έναν προκαθορισμένο τύπο λίστας, τη Γέννηση, με χρηματική συμμετοχή και ευχή.
Τι περιλαμβάνει η συνδρομή των 49,90 € τον μήνα;
Η συνδρομή των 49,90 € τον μήνα περιλαμβάνει hosting της πλατφόρμας, τεχνική υποστήριξη, αναβαθμίσεις και νέες εκδόσεις. Δεν είναι απλή φιλοξενία: είναι το προϊόν συντηρημένο και εξελισσόμενο. Η άδεια χρήσης χρεώνεται ξεχωριστά και εφάπαξ, ανάλογα με την έκδοση.
Χρειάζομαι ERP ή SoftOne για να το χρησιμοποιήσω;
Όχι. Το Connectoras Lists λειτουργεί αυτοτελώς, χωρίς κανένα ERP, με δικό του back-office για είδη, λίστες και υπόλοιπα. Η διασύνδεση με ERP είναι επιλογή, όχι προϋπόθεση — και μπορεί να γίνει αργότερα.
Συνδέεται με το δικό μου ERP;
Ναι, εφόσον το ERP διαθέτει API· η διασύνδεση εξετάζεται κατά περίπτωση. Με το SoftOne η διασύνδεση είναι ήδη έτοιμη και παραμετροποιημένη, άρα δουλεύει από την πρώτη μέρα χωρίς έργο ανάπτυξης.
Μπορώ να φτιάξω λίστα βάπτισης, baby shower ή bachelor;
Ναι, με την έκδοση Complete, που έχει απεριόριστους παραμετρικούς τύπους event — γέννηση, γάμος, βάπτιση, baby shower, bachelor και οποιοδήποτε άλλο. Η Essential καλύπτει έναν προκαθορισμένο τύπο, τη Γέννηση.
Ποια είναι η διαφορά Essential και Complete;
Η Essential έχει έναν προκαθορισμένο τύπο λίστας (Γέννηση), χρηματική συμμετοχή με ευχή, πληρωμές Viva Smart Checkout, email ειδοποιήσεις, βασικό back-office, βασική παραμετρική ροή προς το ERP και δύο γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά). Η Complete προσθέτει απεριόριστους παραμετρικούς τύπους event, αγορά και κλείδωμα συγκεκριμένου προϊόντος, σελίδα γονέα/διοργανωτή, σελίδα onboarding, πρόοδο χρηματοδότησης, ιστορικό συμμετοχών, τμηματικές παραδόσεις, δημόσια landing page, τοποθεσίες καταστημάτων, custom branding, SMS ειδοποιήσεις, QR code κοινοποίησης, πέντε γλώσσες (EL, EN, RU, HE, AR) με RTL, πλήρη παραμετρική ροή και ενσωμάτωση courier.
Αν ξεκινήσω με Essential, μπορώ να πάω σε Complete;
Ναι. Η διαφορά της άδειας είναι 1.000 €. Δεν είναι όμως απλή ενεργοποίηση διακόπτη: η Complete έχει διαφορετική λειτουργική δομή, παραμετρικούς τύπους event, πρόσθετες δημόσιες σελίδες, dashboard διοργανωτή, προηγμένες ροές προϊόντων και εξατομικευμένο branding, και απαιτείται νέος κύκλος ανάλυσης και παραμετροποίησης.
Πώς πληρώνουν οι φίλοι;
Μέσω Viva Smart Checkout. Ο φίλος καταθέτει ποσό με ευχή και, στην έκδοση Complete, μπορεί αντί για ποσό να εξοφλήσει την αξία ενός συγκεκριμένου είδους — το είδος τότε κλειδώνει με ένδειξη αγοραστή, σύμφωνα με την επιλεγμένη εμφάνιση ονόματος. Τα στοιχεία της κάρτας εισάγονται στο περιβάλλον της Viva και δεν αποθηκεύονται από το κατάστημα.
Τι γίνεται αν κάποιος δώσει παραπάνω από το υπόλοιπο της λίστας;
Το σύστημα ελέγχει το υπόλοιπο σε πραγματικό χρόνο και απορρίπτει το ποσό πριν από τη χρέωση — όχι μετά, με επιστροφή. Όταν το υπόλοιπο φτάσει στο μηδέν, η λίστα κλειδώνει.
Τι παραστατικό εκδίδεται σε κάθε συμμετοχή;
Στη διασυνδεδεμένη λειτουργία, ο τύπος παραστατικού και η λογιστική αποτύπωση κάθε συμμετοχής είναι παραμετρικά και οριστικοποιούνται κατά το field mapping, σε συνεργασία με τον λογιστικό και φορολογικό σύμβουλο της επιχείρησης. Δεν επιβάλλεται προκαθορισμένος τύπος.
Τι γίνεται αν ακυρωθεί ή λήξει η λίστα;
Η επιστροφή χρημάτων γίνεται αποκλειστικά μέσω Viva και διεκπεραιώνεται από το κατάστημα· εναλλακτικά τηρείται πιστωτικό υπόλοιπο. Η εμπορική πολιτική επιλέγεται από το κατάστημα κατά την παραμετροποίηση.
Πώς δουλεύουν οι επιστροφές και τα chargebacks;
Οι επιστροφές εκτελούνται από το κατάστημα μέσα από τη Viva, αποτυπώνονται στο ERP και ενημερώνονται στο Lists από το back-office. Τα chargebacks διαχειρίζονται από τη Viva και η οικονομική τους έκβαση είναι εκτός ελέγχου της Connectoras· το back-office επιτρέπει την αντίστοιχη ενημέρωση.
Φαίνεται το όνομά μου δημόσια όταν συμμετέχω σε μια λίστα;
Στην έκδοση Complete, όπου υπάρχει δημόσια εμφάνιση συμμετοχών, επιλέγεις πλήρες όνομα, μικρό όνομα ή ανώνυμη εμφάνιση. Το κατάστημα είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η Connectoras Εκτελών· υπογράφεται DPA πριν το go-live.
Σε ποιες γλώσσες είναι διαθέσιμο;
Η Essential σε δύο γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά). Η Complete σε πέντε (Ελληνικά, Αγγλικά, Ρωσικά, Εβραϊκά, Αραβικά), με υποστήριξη RTL για Εβραϊκά και Αραβικά. Ο καλεσμένος βλέπει τη λίστα στη γλώσσα του.
Πόσο κοστίζουν τα SMS και τα email;
Ένα SMS κοστίζει 60 credits, περίπου 0,06 €, και ένα email 2 credits, κάτω από 0,003 €. Η βασική ισοτιμία είναι 700 credits = 1 €. Τα credits αγοράζονται κατ' επιλογήν και δεν λήγουν. Τα SMS ανήκουν στην έκδοση Complete.
Πώς μοιράζεται η λίστα στους καλεσμένους;
Με σύνδεσμο, και στην έκδοση Complete με QR code κοινοποίησης για προσκλητήρια, Viber, WhatsApp, email ή SMS. Ο καλεσμένος δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει εφαρμογή ούτε να δημιουργήσει λογαριασμό.
Πώς παρακολουθούνται οι παραδόσεις;
Στην έκδοση Complete, τα δελτία αποστολής ενημερώνουν ανά είδος τις παραδοθείσες και τις εκκρεμείς ποσότητες στο dashboard, ώστε να υποστηρίζονται τμηματικές παραδόσεις.
Πώς ξεκινάει μια επιχείρηση;
Με μια παρουσίαση: δείχνουμε το ζωντανό demo από κάθε πλευρά, επιλέγουμε έκδοση και αποφασίζουμε αν θα τρέξει αυτοτελώς ή διασυνδεδεμένα με το ERP. Ακολουθεί η παραμετροποίηση — field mapping, πληρωμές Viva, οικονομικές ροές, παραστατικά, UAT, εκπαίδευση και παραγωγική ενεργοποίηση.
Δώσε στους πελάτες σου έναν λόγο να σε συστήσουν.
Πες μας τι κατάστημα έχεις και ποια περίσταση σε ενδιαφέρει πρώτα. Σου δείχνουμε τη ροή live και στήνουμε την πρώτη λίστα μαζί.
- Λειτουργεί αυτοτελώς — δεν χρειάζεται ERP
- Με SoftOne έτοιμο και παραμετροποιημένο, μηδέν χρόνος ανάπτυξης
- Άδεια εφάπαξ 1.000 € ή 2.000 € + 49,90 €/μήνα (χωρίς ΦΠΑ)
- Έως 5 γλώσσες με RTL στην Complete
- Χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση εισπράξεων